Checklista świadka i świadkowej
Lista zadań dla świadka i świadkowej — od pierwszej wiadomości do ekipy po ostatni przelew. Działa dla wieczoru kawalerskiego i panieńskiego, w mieście i na wyjeździe. Wydrukuj albo zapisz w telefonie i odhaczaj.
3 miesiące przed (przy wyjeździe: 4)
- Porozmawiaj z panem młodym / panną młodą (albo z jego/jej partnerem) o oczekiwaniach i „czerwonych liniach”.
- Spisz listę gości i zbierz numery telefonów.
- Załóż kanał organizacyjny bez gościa honorowego.
- Zaproponuj 2–3 terminy i zbierz głosy.
- Ustal budżet na osobę i zasadę, kto płaci za gościa honorowego.
- Wybierz format: wieczór w mieście, weekendowy wyjazd czy wyjazd za granicę.
2 miesiące przed
- Zarezerwuj nocleg i atrakcję główną.
- Zbierz zaliczki — wtedy wiesz, kto naprawdę jedzie.
- Kup bilety lotnicze lub kolejowe, jeśli wyjeżdżacie daleko.
- Podziel zadania: transport, zakupy, dekoracje, muzyka, zdjęcia — każde z jedną osobą odpowiedzialną.
Miesiąc przed
- Zarezerwuj stolik w restauracji lub salę na kolację.
- Rozpisz plan: godziny, adresy, numery rezerwacji, osoby odpowiedzialne.
- Przekaż gościowi honorowemu tylko niezbędne: termin, co spakować, dress code.
- Zamów gadżety: koszulki, szarfę, welon, przypinki.
Tydzień przed
- Potwierdź wszystkie rezerwacje telefonicznie lub mailowo.
- Sprawdź prognozę pogody i plan B dla atrakcji pod chmurką.
- Ustal, kto prowadzi auta i kto wraca w niedzielę jako kierowca.
- Wyślij ekipie finalny plan i listę rzeczy do zabrania.
Dzień przed i w dniu imprezy
- Zrób zakupy (jedzenie, napoje, woda!).
- Naładuj powerbank, miej przy sobie potwierdzenia rezerwacji offline.
- Ustal punkt zbiórki na wypadek zgubienia się i numer do lokalnych taksówek.
- Zapisuj wydatki na bieżąco — kto, ile, za co, za kogo.
- Pilnuj, żeby gość honorowy dobrze się bawił — to jego wieczór, nie twój egzamin z logistyki.
Po imprezie
- Zbierz paragony i brakujące wydatki od ekipy w ciągu 1–2 dni.
- Policz salda i wyślij każdemu, komu i ile oddaje (jak to policzyć).
- Rozlicz się w ciągu tygodnia.
- Wybierz najlepsze zdjęcia — przydadzą się na wesele (te bezpieczne).
Szczegóły każdego kroku: jak zorganizować wieczór kawalerski i pomysły na wieczór panieński.